Обзоры расширений Joomla

  • Тип – бесплатный сервис почты для сайта от Mail.ru.

 

 

В предыдущей статье «Почта для сайта от Яндекс» мы рассмотрели вопрос, зачем может понадобиться подключение почты своего сайта к популярному почтовому сервису. Также были рассмотрены преимущества, которые даёт данная операция.

В этой статье  рассмотрим ещё один очень популярный сервис – «Mail.Ru для бизнеса».

Обзор будет проходить на примере почты сайта Didzhej.kh.ua на 22.12.2014 (браузер Mozilla Firefox 34.0). Отмечу, что сервис активно развивается, и через некоторое время его интерфейс и функциональные возможности могут поменяться.

Mail.ru для бизнеса

Кратко перечислю основные возможности, которые абсолютно бесплатно предоставляет почта для домена Mail.ru.

  • Удобный и привычный многим пользователям веб-интерфейс почтового ящика (рисунок ниже).
  • Неограниченный объем почтового ящика.
  • Надежная защита от спама и вирусов.

Mail.ru для бизнеса

  • Предлагается 5000 ящиков по умолчанию (а это 500 Тб на домен).
  • Каждый корпоративный пользователь получает 100 Гб облачного пространства (рисунок ниже).

Облако Mail.ru

  • В интерфейс почты встроен виджет месседжер (рисунок ниже), в котором автоматически формируется список контактов из пользователей на домене. А еще этот мессенджер можно скачать для компьютеров (Windows, Mac OS) и мобильных устройств (Java, Symbian, Android, iOS, Windows Mobile, Windows Phone).

Бесплатная почта для домена

  • В веб-интерфейсе можно одновременно работать с несколькими ящиками, как корпоративными, так и личными - и мгновенно переключаться между ними (рисунок ниже).

Корпоративная почта Mail.ru

  • Онлайн просмотр и редактирование документов (рисунок ниже).

Онлайн просмотр и редактирование документов

  • Приложения для мобильных устройств – «Агент Mail.ru».
  • Календарь событий (ежедневник) (рисунок ниже).

Календарь Mail.ru

  • Возможность миграции с других почтовых сервисов на бесплатную почту для домена от Mail.ru.
  • Возможность создания синонимов для почтовых ящиков.
  • Применение изображений (аватарок отправителей) с сервиса Gravatar или путём установки их в настройках почтового аккаунта.
  • Возможность создания нескольких администраторов корпоративной почты Mail.ru.
  • Цифровая подпись писем (DKIM).
  • Возможность пересылать все письма на несуществующие адреса на специальный ящик (в рамках Вашего домена).
  • Возможность создания групп пользователей (владельцев почтовых ящиков). Все пользователи, объединённые в группы, будут получать письма, которые пришли только одному из пользователей группы.
  • Возможность создания синонимов основного домена. Так снижается вероятность ошибки в написании почтового домена Вашего сайта пользователями, которые хотят отправить письмо на Вашу корпоративную почту.
  • Наличие службы поддержки сервиса «Mail.ru для бизнеса».
  • Другие возможности, которыми обладает привычная многим пользователям Рунета почта от Mail.ru (адресная книга, темы оформления почтового ящика, возможность создания фильтров, почтовых папок и так далее (рисунок ниже)).

Отдельно стоит отметить, что подключение бесплатной почты для домена Mail.ru – весьма простой процесс. Его мы рассмотрим далее в статье.

Почта для сайта

Настройка

Настройка почты Mail.ru для бизнеса не сложный и быстрый процесс (без учёта времени, необходимого на обновление записей домена). Рассмотрим некоторые его этапы на примере почты для сайта, расположенного на серверах хостинг-провайдера «Хостинг Украина».

Войдите в Ваш аккаунт Mail.ru и перейдите в сервис корпоративной почты. На главной странице введите доменное имя сайта (рисунок ниже).

Настройка Mail.ru для бизнеса

Далее Вам нужно подтвердить права владения доменом. Это можно сделать тремя способами:

  1. DNS-проверка. Наиболее универсальный способ, не требующий наличия сайта, хостинга. Рекомендую именно его.
  2. HTML-файл. Данный способ можно использовать только при наличии хостинга, так как нужно поместить специальный файл в корневую директорию сайта.
  3. Meta-тег. Данный способ можно использовать только при наличии хостинга, так как нужно добавить перед закрывающим тэгом </head> в код Вашего сайта следующий фрагмент: <meta name="mailru-domain" content="ХХХ" />. Где вместо «ХХХ» будет уникальное сочетание букв и цифр.

Подтверждение прав на домен

Обратите внимание, что есть «Инструкция по подтверждению владения доменом». Это относится к первому способу.

Ниже рассматривается прохождение DNS-проверки прав владения доменом на примере панели управления хостингом «Хостинг Украина».

Зайдите в панель управления и выберите пункт меню Домены. После чего Настройка домена (рисунок ниже) напротив того, который Вы хотите подключить к корпоративной почте Mail.ru.

Хостинг Украина

Затем можно или добавить DNS-запись со значениями, указанными сервисом Mail.ru, или нажать Настроить почту и выбрать «Mail.ru» (рисунок ниже).


Настройка почты

Сохраните внесённые Вами изменения. Если всё прошло нормально,  через 3-5 минут права на владение доменом будут подтверждены.

После этого настоятельно рекомендую настроить DKIM-подпись. Инструкция по её настройке доступна в справочной системе Mail.ru. Нужные Вам данные находятся в разделе настроек бесплатной почты для домена, в разделе Состояние сервера (рисунок ниже).

Состояние сервера

Для вступления в силу этих настроек нужно подождать около 1-2 часов

Рассмотрим другие разделы настроек. Пользователи. В этом разделе (рисунок ниже) Вы сможете создавать и управлять пользователями (владельцами почтовых ящиков). Доступно массовое добавление новых пользователей путём импорта заранее подготовленного CSV файла. Тут же Вы можете объединять пользователей в группы и экспортировать список всех владельцев почтовых ящиков в CSV файл.

Пользователи

Администраторы. В данном разделе (рисунок ниже) Вы сможете добавлять, удалять и менять права администраторов. Обратите внимание, что для добавления администратора почты для сайта необходимо указывать e-mail администратора, который должен быть расположен на Mail.ru (@mail.ru, @bk.ru, @list.ru, @inbox.ru).

Можно создать суперадминистратора или администратора домена. Суперадминистратор обладает максимальными правами, в том числе может создавать новых администраторов (разных «типов») и менять права существующих администраторов. Администратор домена не сможет управлять списком администраторов.

Администраторы

В разделе Состояние сервера (рисунок ниже) Вы сможете узнать нужные Вам данные для настройки МХ-, SPF-записей и данные для конфигурации DKIM. Также тут видно, вступили данные настройки в силу или нет.

Состояние сервера

Настройки (рисунок ниже) содержат список опций, влияющих на все почтовые ящики. Каждая из них оснащена пояснением на русском языке. Не будем рассматривать их подробнее.

Настройки

Группы (рисунок ниже) позволяют создавать группы почтовых учётных записей. Частично это позволяет автоматизировать корпоративную почту.

Группы

Очень удобным, на мой взгляд, является то, что в почтовом сервисе «Mail.ru для бизнеса» предоставили возможность получить инструкцию по работе с основными возможностями почтового аккаунта, включая «Агент», «Облако», «Создание и редактирование документов форматов MS Office» и «Календарь» (для стационарных и мобильных устройств), на одной странице – раздел Инструкция для пользователей (рисунок ниже). При этом Вы сможете распечатать инструкцию прямо со страницы сервиса. Обратите внимание, что в тексте инструкции автоматически подставлен Ваш почтовый домен.

Инструкция для пользователей

Синонимы домена (рисунок ниже) позволят настроить псевдонимы Вашего почтового домена, что может снизить вероятность потери писем в случаях, когда отправитель ошибся при наборе почтового адреса (отправляя письма на Вашу почту сайта).

Синонимы домена

Как уже отмечалось выше в статье, Вы сможете перенести письма с других почтовых сервисов на Mail.ru. Для этого служит раздел Миграция (рисунок ниже). Как видите, для настройки переноса с Яндекс почты или Gmail доступны автоматические настройки, а для других сервисов достаточно указать настройки протокола. Их Вы можете узнать в справочной системе Вашего почтового сервиса.

Миграция

Веб-интерфейс почты

Для тех, кто ещё не знаком с веб-интерфейсом почты Mail.ru, приведем несколько примеров того, как выглядят основные страницы, с которыми предстоит работать Вам и тем, для кого Вы будете создавать почтовые ящики.

Входящие

Просмотр письма

Календарь Mail.ru

Облако Mail.ru

Почта для сайта

На данный момент для своего сайта Aleksius.com использую почту для сайта от Яндекс. Одна из основных причин – привычка. Но проанализировав статистику зарегистрированных пользователей (рисунок ниже), понял, что при возникновении необходимости смены почтового сервиса сайта основное внимание уделю именно корпоративной почте Mail.ru. Так как очень многие посетители моего сайта используют именно Mail.ru. Надеюсь, что это поможет избежать проблем, связанных с рассылкой. Хотя с AcyMailing Enterprise у меня такого пока не случалось, так как в нём есть встроенный механизм проверки писем на «уровень спама». Аналогично в RSMail.

Почтовые домены

Как видите, бесплатная почта для домена от Mail.ru обладает массой возможностей. При этом, помимо доступных в обычном почтовом аккаунте, дополнена нужными для корпоративных клиентов дополнениями. Они помогут автоматизировать как процесс настройки почты, так и её последующее управление.

 

Полезные ссылки: