Обзоры расширений Joomla

 

Where Is It 2010

Тип – программа каталогизатор файлов и дисков.
Цена – $39.95 (на 16.01.2011)

Если у Вас 10-20 CD\DVD дисков с разной информацией (документы, фотографии, музыка, видео, программы и так далее), то Вы вполне можете просмотреть их все в поисках нужного файла. Если у Вас 20-50 CD\DVD дисков, то этот процесс может затянуться. Ну а если у Вас сотни DVD, CD дисков, внешний «винчестер», флэшки и так далее, то процесс поиска документа сделанного 1-2 года назад может оказаться почти нерешаемой задачей.

Зимой 2003 года я столкнулся с необходимостью хранения важных и нужных мне данных на внешних (тогда CD дисках) носителях информации. Выбрав наиболее приемлемые для меня носитель (CD диски) я начал «сваливать» информацию на них. Сначала я вставлял каждый диск в коробочку (CD-Box) и выводил на струйном принтере вкладыш со всем содержимым диска. Данный подход продлился недолго. Летом 2003 я столкнулся со следующей проблемой. Количество дисков и информации на них выросло до 40-50 компакт дисков. Технология с коробками и вкладышами оказалась крайне неэффективной. Коробки занимали много места, а вкладыши не позволяли производить оперативный поиск требуемого файла. А в случае, когда файл был вложен в папку, а она в свою очередь в другую и так далее, на вкладыше вообще не было упоминания о нужном файле. Тогда то я и задумался над тем, чтобы оптимизировать хранение информации и найти способ быстрого, эффективного и лёгкого поиска информации в моём цифровом домашнем архиве. Не помню как, но в июне 2003 года я натолкнулся на программу каталогизатор дисков Where Is It (тогда ещё версии 3.26). Попользовавшись несколько недель этой программой-каталогизатором я остановился на ней. Пользуюсь ею до сих пор. Сейчас это уже каталогизатор дисков Where Is It 2010. На момент написания статьи (16.01.2011) у меня три каталога:

  1. размер файла каталога – 64,5 Мб, количество внесённых (каталогизированных) DVD-дисков – 62, суммарный объём внесённой (каталогизированной) информации – 235 Гб.
  2. Размер файла каталога – 590 Мб, количество внесённых (каталогизированных) DVD\CD-дисков – 108, суммарный объём внесённой (каталогизированной) информации – 396 Гб.
  3. Размер файла каталога – 82,3 Мб, количество внесённых (каталогизированных) DVD\CD-дисков – 146, суммарный объём внесённой (каталогизированной) информации – 316 Гб.

Итого: суммарный размер файлов каталогов – 737 Мб, количество внесённых (каталогизированных) DVD\CD-дисков – 316, суммарный объём внесённой (каталогизированной) информации – 947 Гб. Всего папок – 127720, файлов – 1325706, записей в каталогах – 1453742. Насколько это много или мало для домашнего пользователя – я не знаю. Так же делал на работе индексацию и каталогизацию общего сетевого ресурса. Программа с поставленной задачей справилась хорошо.

К сожалению, купить каталогизатор дисков Where Is It в Украине на момент выхода 2010 версии не удалось. Поэтому пришлось просить иностранных друзей. Даже читал на одном из форумов, что Where Is It - soft некоторое время будет блокировать покупателей из России и Украины, так как те, по мнению Where Is It - soft, в огромных количествах используют пиратскую версию этой программы. Но мир не без добрых людей. Мне всё таки помогли купить лицензию. Правда, за всякого рода переводы я потратил большое количество денег. Но это того стоило. Иначе нелегальная версия программы может в один прекрасный момент зашифровать все ваши каталоги. Так как я очень часто пользуюсь данной программой для поиска в моих каталогах информации, для меня это крайне не приемлемо.

Для каталогизации видео файлов (фильмов) лучше использовать All My Movies.

Эта статья основывается на моём личном опыте работы с Where Is It. Не буду рассматривать возможности программы, которыми не пользуюсь или пользуюсь редко. Подробнее об этой программе и всех её возможностях можно почитать на сайте производителя.

Сейчас мой домашний электронный архив выглядит, как показано на изображениях ниже. О его количественном наполнении рассказано выше. В среднем архив пополняется на 2-3 DVD диска за 30-45 дней.

Домашний электронный архив (1)

Домашний электронный архив (2)

Интерфейс Where Is It 2010

К сожалению, русскоязычный интерфейс не предусмотрен разработчиком. Поэтому я довольствуюсь переводом от сторонних пользователей. Причём файл перевода – к старым версиям программы. Так что не все элементы меню переведены.

Вот так выглядит главное окно программы.

Главное окно программы Where Is It? 2010

В нём, в окне поиска и окне добавления диска у меня происходит основная работа с программой. Отмечу, что каталогизатор файлов достаочно хорошо организован.

Каталогизатор файлов

Окно добавления диска

Настройки Where Is It 2010

Как правило, изучение любой новой программы я начинаю с настроек. Каталогизатор дисков Where Is It 2010 имеет весьма внушительный набор параметров.

Окно настроек

Расскажу вам о тех настройках, какими пользуюсь сам.

В разделе Каталоги (рисунок ниже) можно указать какие каталоги и в каком порядке должны загружаться при старте программы. Так же можно указать путь к файлам каталогов, задать резервное копирование каталогам и интервал автосохранения.

Раздел Каталоги

В разделе Сторонние программы (рисунок ниже) можно указать какие внешние приложения будут использоваться для просмотра каталогизированных файлов. Так же можно указать путь к антивирусному программному обеспечению для проверки файлов на вирусы перед каталогизацией.

Окно Сторонние программы

База настроек (рисунок ниже) позволит Вам сохранить настройки Where Is It во внешний файл. Это понадобится в случае, если Вы будите переустанавливать программу.

Окно База настроек

Раздел Язык (рисунок ниже) позволит выбрать язык интерфейса программы. Так же имеется возможность самостоятельно, без знания программирования выполнить редактирование файла языка.

Окно Язык

Окно Редактор языковых файлов

В разделе Настройки для образа диска можно настроить максимальный размер описания. Данная опция (в сочетании с плагинами для типов файлов) позволит Вам указать объём хранимой информации описания содержимого каждого диска. Так же возможно задать максимальный размер эскизов файлов изображений. Например, при добавлении в каталог фотографий данная опция повлияет на размер миниатюры фотографии. Но помните, что при увеличении размера эскиза увеличивается объём файла каталога.

Окно Настройки для образа диска

Раздел Архивные файлы позволит Вам указать должна ли лучший каталогизатор Where Is It сканировать файлы, находящиеся внутри архивов. Хочу заметить, что активация данной функции может очень сильно замедлить сканирование диска при внесении его в каталог. Особенно, если выбрать все предложенные типы архивов. Это и понятно. Так как для выполнения данной операции лучший каталогизатор Where Is It будет распаковывать все найденные архивы. А если их много и степень компрессии велика, то время сканирования будет большим. Поэтому без крайней необходимости не следует включать данную опцию. Более того, если кто-то перед записью информации на диск для уменьшения её объёма запаковывает всё в один архив, то он должен помнить о том, что поцарапав диск, он рискует потерять весь объём информации.

Окно Архивные файлы

В разделе Плагины Вы сможете указать какие плагины и с какими параметрами должны использоваться при добавлении файлов в каталог. В принципе лучший каталогизатор Where Is It при добавлении файлов в каталог может и не использовать плагины. Тогда, и в случае если плагин для определённого типа файлов отсутствует, будет вноситься минимальная объем информации о файле (имя файла, размер, дату создания и так далее). В случае, если Вы включили плагины и при сканировании каталогизатор данных Where Is It находит соответствующий тип файла, происходит «расширенное» занесение информации о нём в каталог.

Окно Плагины

На примере плагина к JPEG (рисунок ниже) типам файлов можно видеть, что помимо минимального объёма информации (имя файла, размер, дату создания и так далее) каталогизатор данных Where Is It попытается внести модель камеры, значение яркости, ориентацию изображения и так далее.

Окно настройки плагина

Это очень поможет при поиске информации. Для текстовых документов DOC, например, можно указать необходимость включения в описание файла ключевых слов (если они есть в самом документе). При наличии дополнительных данных о файлах в каталоге Вы сможете выполнять расширенный поиск (как это происходит, я покажу ниже) по гораздо большему числу типов данных чем имя файла, размер, дату создания и так далее. Но так же как и в случае с архивами, включение плагинов замедляет время сканирования. Однако я всё же рекомендую использовать плагины для получения более полной информации о сканируемых объектах.

Помощник описаний. В этом разделе Вы сможете указать программе, где «она может поискать» описания к файлам. Что это значит? Многие из Вас видели что, например, в папках с программным обеспечением есть TXT файлы «Прочти меня». Как правило там содержится информация, относящаяся к данной программе. Так вот каталогизатор данных Where Is It может сохранять текст из этих (и других) файлов. Данной информацией вы сможете воспользоваться в процессе поиска файлов.

Окно Помощник описаний

Добавление образа диска в Where Is It 2010

На примере DVD-диска с Linux OpenSUSE 11.0 я вам покажу процесс добавление образа диска в каталогизатор данных Where Is It 2010.

После того, как я вставил DVD-диск с Linux OpenSUSE 11.0 в дисковод и нажал в главном окне программы кнопку Добавить\Обновить образ диска, появилось следующее окно.

Окно добавления образа диска

Как видно на изображении программа позволяет изменять для каждого конкретного случая набор параметров сканирования, игнорируя глобальные, указанные в настройках. Функция ограничения для папок может быть очень полезна, если вы не хотите, чтобы определённые папки подвергались сканированию. Например, папка sestem32 в дистрибутиве Windows. Так как в этой папке находиться большое количество маленьких файлов, информация о которых Вам может так никогда и не понадобиться.

Установив необходимые параметры, можно приступать к процессу сканирования диска.

Окно процесса сканирования диска

После сканирования программы выдала следующее изображение и отчёт

  • Прошло времени: 01:16.
  • Файлов: 6819.
  • Папок: 42.
  • Сжатых: 0.
  • Импортировано описаний: 74.
  • Импортировано эскизов: 44.
  • Разархивировано файлов: 0 (0 байт).
  • Подсчитано CRC файлов: Нет.

Окно с результатами сканирования

Затем прошло автоматическое сохранение и диск появился в каталоге Where Is It 2010.

Where Is It 2010

Ниже показано окно свойств файла.

Окно свойства файла (1)

При рассмотрении свойств диска можно увидеть дополнительную информацию и указать место размещения диска (название папки в которой он лежит. Как показано на фотографиях дисков в начале статьи).

Окно свойства файла (3)

Поиск информации в Where Is It 2010

В Where Is It есть два способа поиска информации. Быстрый и расширенный поиск.

Я выполню простой поиск по ключевому слову «Avast» с указанием искать во всех трёх каталогах и только в названиях файлов.

Результат поиска (1)

Добавив опцию Искать в описаниях и Искать со сходными названиями, я получил не 77 результатов, как в первом случае, а 179.

Результат поиска (2)

Однако, как представлено на рисунке ниже, Where Is It выдаст менее релевантный результат поиска.

Результат поиска (3)

А теперь в расширенном поиске я задам критерий поиска искать в имени файла слово «Avast» и слово «РУССКИЙ» (причём «РУССКИЙ» - с учётом регистра). Получу релевантных 13 результатов.

Результат поиска (4)

При условии расширенного запроса: искать своею фамилию («Хорошевский») в описаниях файлов (НЕ в именах) не учитывая регистр я получил 56 релевантных результатов.

Результат поиска (5)

Ещё о Where Is It 2010

Среди используемых мною функций хотелось бы отметить ещё несколько следующих.

  • Места размещения дисков. Позволяет группировать диски в каталоге по фактическим местам, в которых они находятся. У меня это 4 папки.
  • Смена вида иконок. Позволяет менять способ отображения файлов и папок в каталоге (иконки, список, детальный вид и так далее).
  • Менеджер каталогов. Позволяет перемещать диски между каталогами.

Что-то типа вывода

В рамках одной статьи рассмотреть все функции Where Is It 2010 весьма сложно. Хотел бы высказать признание автору данной программы, так как среди универсальных каталогизаторов фалов Where Is It занимает (если не первое) весьма высокое место.

Конечно существуют специализированные каталогизаторы, направленные, например, на создание каталогов только фильмов (All My Movies). И в них каталогизация специфических типов файлов продумана куда лучше. Но учитывая факт того, что процесс составления каталога в Where Is It происходит АВТОМАТИЧЕСКИ и каталогизируются любые файлы, а работа с информацией (поиск) потом происходит быстро и понятно, я смело хочу сказать, что Where Is It - универсальный каталогизатор №1 среди платного программного обеспечения. Он подойдёт и для «домашнего» и для «рабочего» использования. Есть возможность устанавливать пароли на файлы каталогов, создавать категории, закладки, подключать сторонние плагины, выводить подробные отчёты о содержимом каталогов, работать с большим количеством носителей (оптические, магнитные, флэш диски), работа с сетевыми дисками, ручное редактирование описаний, раскраска (для лучшего восприятия) файлов согласно категориям, автоматическое создание резервных копий каталогов и многое другое. Всё это и не только делает данную программу хорошим средством каталогизации информации.

 

 

Полезные ссылки: